Étant donné qu'une Superbill est un document comportant des exigences d'information spécifiques, vous devez vous assurer que toutes les informations nécessaires ont été saisies dans votre compte Owl avant de pouvoir en émettre une à un client.

Pour connaître les informations dont vous aurez besoin pour les Superbills, vous pouvez accéder à Paramètres > Détails du cabinet > Assurance et faire défiler jusqu'à la section Superbills :

Vous devrez vous rendre aux endroits suivants dans Owl pour ajouter ces informations :

1. Numéro d'identification fiscale - Paramètres > Détails du paiement > Saisissez le numéro dans le champ Numéro d'identification fiscale fourni et indiquez s'il s'agit de votre numéro SSN ou EIN :
   
   
   
2. Numéro NPI du thérapeute - Paramètres > Thérapeutes > Sélectionner le profil du thérapeute > Modifier > Faites défiler jusqu'à la section Détails de l'assurance du profil et saisissez le numéro dans le champ Numéro NPI fourni :
   
   
3. Numéro de licence du thérapeute - Paramètres > Thérapeutes > Sélectionner le profil du thérapeute > Modifier > Saisissez le numéro dans le champ Numéro de licence fourni :
   
   
4. Code de diagnostic client - Clients > Recherchez et ouvrez un profil client individuel ou ajoutez un nouveau profil client > Contact et clinique > Détails cliniques > Modifier > Faites défiler jusqu'au champ Problèmes présentés ou Diagnostics fourni :
   
   
   
   Choisissez un diagnostic dans le menu déroulant fourni ou entrez le code de diagnostic pour trouver celui dont vous avez besoin :
   
   
5. Date de naissance du client - Clients > Recherchez et ouvrez un profil client individuel ou ajoutez un nouveau profil client > Contact et clinique > Coordonnées > Modifier > Faites défiler jusqu'au champ Date de naissance fourni et saisissez la date :
   
   

Une fois que tous ces paramètres ont été définis pour votre pratique et au moins un (1) profil de thérapeute et un (1) profil de client, vous pourrez créer une Superbill.

Remarque : si les informations requises n'ont pas été saisies pour un thérapeute ou un client spécifique pour lequel vous souhaitez créer une Superbill, vous ne pourrez pas en créer une tant que les informations nécessaires n'auront pas été saisies. De plus, vous ne pouvez pas créer de Superbill pour des séances non payées. Les Superbills ne peuvent être créés que pour des séances qui ont été entièrement payées. De plus, il est important de savoir qu'une séance ne peut être ajoutée qu'à une seule Superbill. Vous ne pouvez pas ajouter la même séance à plusieurs Superbills.