Planification de sessions récurrentes
Dans certains cas, vous pouvez avoir des rendez-vous réguliers avec un seul client et vous devrez vous assurer que ses rendez-vous sont toujours disponibles dans votre calendrier. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Créer une session comme vous le feriez pour n'importe quelle autre session. Saisissez le nom du client et le service comme vous le feriez pour n'importe quelle autre session.

Cliquez sur le menu déroulant Récurrence pour sélectionner le type de récurrence.



Il existe quatre options :
Aucun : cette session ne se reproduit pas (automatique si vous ne la modifiez pas).
Hebdomadaire : se produit le même jour chaque semaine.
Bihebdomadaire : la session paraît le même jour toutes les deux semaines
Toutes les 3 semaines
Toutes les 4 semaines.
Une fois que vous avez sélectionné la fréquence à laquelle cela se reproduit, vous devez maintenant choisir la durée de cette récurrence.

Vous pouvez définir la limite de récurrence de deux manières :
Se termine après X occurrences : cela signifie que l'événement continuera à apparaître autant de fois que nécessaire (4 sessions, par exemple). Ensuite, il cessera d'être ajouté automatiquement à votre calendrier.
Se termine à une date : vous pouvez définir la date de fin future des sessions avec ce client.
Pour les deux paramètres ci-dessus, les récurrences ne peuvent être définies que pour une période allant jusqu'à un an. Une fois enregistrée, cette session continuera à se répéter. Vous devrez toujours marquer la présence pour facturer chaque session séparément.

Affichage des sessions récurrentes
Sous Compte client > Session et notes, vous verrez les trois prochaines sessions de chaque récurrence. Cela signifie que si vous avez quatre types différents de sessions récurrentes pour ce client, vous pouvez voir douze sessions à venir sur le compte client. Vous pouvez effacer ce filtre en cliquant sur le x à côté de l'étiquette 3 prochaines récurrences pour voir toutes les sessions à venir pour ce client.



Modification et suppression des sessions récurrentes
Vous pouvez modifier une session récurrente comme vous le feriez pour n'importe quelle session ordinaire. Sélectionnez simplement la session dans le calendrier pour ouvrir la fenêtre d'affichage de session, puis appuyez sur le texte bleu Plus d'informations en bas de cette fenêtre. Cela ouvrira la fenêtre Modifier la session (veuillez noter que vous ne pouvez pas modifier les sessions si elles ont déjà été facturées - pour ce faire, toute facture ou reçu associé à la session doit d'abord être supprimé).

Les sessions récurrentes offrent la possibilité, lors de l'enregistrement des détails de la session, d'appliquer les modifications uniquement à cette session spécifique ou de les appliquer à la fois à la session et à toutes les futures récurrences de cette session à compter de la date de la session que vous avez modifiée. Assurez-vous de sélectionner l'option dont vous avez besoin !



Il en va de même pour la suppression de la session : lorsque vous sélectionnez Supprimer dans la fenêtre Modifier la session, vous aurez la possibilité de supprimer uniquement cette session spécifique ou de supprimer cette session et toutes les récurrences futures de celle-ci.