Vous pouvez utiliser la section Documents de pratique d'Owl pour stocker et accéder facilement à tous les documents cliniques que vous souhaitez. Vous pouvez créer un référentiel des documents cliniques internes, en configurant votre propre système de dossiers et de sous-dossiers pour une organisation optimale. Vous pouvez utiliser Documents de pratique pour stocker des documents partagés fréquemment auxquels plusieurs membres du personnel se réfèrent quotidiennement, ce qui vous permet de centraliser encore plus votre travail administratif dans Owl.

Pour accéder aux documents de pratique, cliquez sur Gérer et sélectionnez Documents de pratique .

Le menu principal de Practice Documents est segmenté en trois dossiers principaux et l'accès aux dossiers est limité par le rôle de l'utilisateur :

• Propriétaire – Seuls les propriétaires de cabinet peuvent accéder à ce dossier. Il sera masqué à la vue des utilisateurs thérapeutes et administrateurs de cabinet
• Administrateur – Les propriétaires de cabinet et les administrateurs de bureau peuvent accéder à ce dossier. Il sera masqué à la vue des utilisateurs thérapeutes
• Tous les utilisateurs – propriétaires de cabinet, administrateurs de bureau et thérapeutes peuvent accéder à ce dossier.

Ces trois dossiers principaux ne peuvent pas être renommés ou modifiés. Cette configuration vous permet d'organiser les documents en fonction des autorisations d'accès des utilisateurs.

De nouveaux dossiers et sous-dossiers peuvent être ajoutés dans les dossiers principaux pour permettre une structuration personnalisée des documents de pratique afin de répondre à tous les besoins organisationnels.

Pour ajouter un nouveau dossier, cliquez sur le bouton Nouveau dossier . Vous pouvez saisir un nom de dossier et cliquer sur le bouton Enregistrer le dossier pour l'ajouter.

Lorsque vous créez un nouveau dossier, il sera par défaut imbriqué dans le dossier pour lequel vous disposez du niveau d'accès le plus élevé. Par exemple, si le propriétaire d'un cabinet crée un nouveau dossier, il sera par défaut classé dans le dossier Propriétaire. Une fois créé, le nouveau dossier peut être déplacé et imbriqué dans un autre dossier principal selon les besoins.

Vous pouvez modifier l'emplacement d'un dossier ou d'un sous-dossier en cliquant dessus et en le déplaçant vers le dossier de votre choix. Vous verrez les dossiers se déplacer et changer au fur et à mesure de vos actions. Vous pouvez réorganiser et réorganiser les dossiers comme vous le souhaitez pour créer la structure organisationnelle souhaitée pour la gestion des documents du cabinet.

Lorsqu'un dossier est bleu, cela signifie qu'il est fermé et que vous pouvez cliquer dessus pour l'ouvrir et afficher tous les dossiers et documents qu'il contient. Vous pouvez également cliquer sur les sous-dossiers pour afficher leur contenu. Lorsqu'un dossier est blanc, cela signifie que vous avez ouvert ce dossier et que vous visualisez tout son contenu.