Bienvenue sur Owl ! Owl Practice est une solution complète de gestion de cabinet en ligne conçue pour simplifier les besoins administratifs de votre cabinet. En tant qu'utilisateur thérapeute dans une édition de groupe d'Owl, vous n'aurez pas à vous soucier de tous les éléments de gestion de cabinet d'Owl, ni à pouvoir modifier certains paramètres relatifs au cabinet dans son ensemble. Par conséquent, nous avons créé ce guide pour que vous sachiez exactement quelles fonctionnalités et quels paramètres prendre en compte lorsque vous débutez en tant que nouvel utilisateur d'Owl. Passez en revue les étapes et les articles liés ci-dessous pour une introduction complète à tout ce que vous ferez dans Owl !

1. Connexion à Owl

Si vous n'avez pas encore accès à votre compte Owl, vous devrez contacter un administrateur de bureau ou un propriétaire de votre cabinet pour créer vos informations de connexion et vous envoyer l'URL de votre cabinet ! Chaque compte Owl possède sa propre base de données séparée, accessible uniquement à partir d'une URL personnalisée et spécifique au compte, alors assurez-vous de mettre cette URL en signet une fois qu'elle vous a été envoyée pour un accès facile. Une fois que vous vous êtes connecté avec les informations qui vous ont été fournies, vous pouvez modifier votre adresse e-mail et votre mot de passe de connexion en vous rendant dans Paramètres > Accès utilisateur .

2. Configuration de votre profil de thérapeute et paramétrage de votre disponibilité

Avant de commencer à planifier des séances et à rédiger des notes, vous devez vous assurer que votre profil de thérapeute est correctement configuré ! Les informations que vous saisissez ici apparaîtront à divers endroits d'Owl, y compris sur les reçus et les factures, alors assurez-vous que tout est correct ! Un propriétaire ou un administrateur de cabinet a peut-être déjà rempli ces informations pour vous, mais vous devrez vérifier et vous en assurer.

Une fois votre profil de thérapeute configuré, vous devrez configurer votre disponibilité. Votre disponibilité sera affichée au reste de votre cabinet de groupe et c'est ainsi que les autres utilisateurs (ainsi que les clients, si votre cabinet utilise la réservation en ligne) sauront quand vous êtes disponible pour les séances. Il est donc important de la configurer correctement !

3. Apprendre les caractéristiques de Owl

Maintenant que votre profil de thérapeute et votre disponibilité ont été configurés, vous êtes prêt à commencer à utiliser Owl ! Voici une liste de guides pour toutes les fonctionnalités que vous utiliserez probablement au quotidien dans Owl. Assurez-vous de lire le centre d'aide pour bien comprendre comment utiliser cette fonctionnalité et parlez à votre cabinet de groupe pour vous assurer de savoir quelles fonctionnalités vous utiliserez chaque jour.

Voilà pour un bref aperçu de toutes les principales fonctionnalités d'Owl ! Au fur et à mesure que vous utiliserez davantage Owl, vous souhaiterez en savoir plus sur les fonctionnalités et les domaines supplémentaires d'Owl qui vous aideront dans vos tâches quotidiennes, comme le Workflow. Assurez-vous donc d'explorer Owl, de lire d'autres guides sur notre site Web et de parler à d'autres membres de votre cabinet pendant que vous apprenez à utiliser le programme ! Si vous avez besoin d'aide supplémentaire et que vous ne trouvez pas de réponse, vous pouvez également contacter notre équipe d'assistance, qui se fera toujours un plaisir de vous aider. Pratiquez intelligemment !