Les frais hors séance sont une fonctionnalité qui vous permet de documenter et de créer des factures pour tous les frais que vous versez à un client autres que ses frais de séance. Vous pouvez spécifier le nom des frais, le coût et générer automatiquement une facture.

Vous pouvez utiliser des frais hors session pour les heures administratives, les rapports, les livres, les lettres ou tout autre service que vous devez facturer à vos clients. Ces frais ne sont pas liés aux événements du calendrier, vos factures ne refléteront donc pas la « date de session ».

Pour créer une charge hors session :
 

• Accédez au Compte client > Finances .
• Cliquez sur l’onglet Frais hors session . 
  
  
  
   
• Appuyez sur l’ icône plus en haut à droite de cet onglet pour ouvrir la fenêtre Ajouter des frais . 
  
  
• Nommez les frais sous Nom du service , spécifiez le Montant facturé , définissez un Taux de taxe et décidez si vous souhaitez facturer automatiquement pour cela. 
  
  
  
   
• Appuyez sur le bouton vert Enregistrer .

Si vous avez choisi de facturer automatiquement , vous trouverez la facture sous l'onglet Factures . Vous pouvez enregistrer le paiement de la même manière que vous le feriez pour une session. Si vous avez choisi de ne pas facturer automatiquement, vous devrez utiliser l'outil Créer une facture pour générer la facture des frais.