Owl Practice vous permet de configurer votre taux de taxe service par service . Cela vous permet de facturer des taxes différentes pour différents services. Une fois vos taxes configurées, elles seront incluses sur toutes les factures et reçus pour ce service à l'avenir. La configuration de vos taxes se fait en deux étapes :
Configurez vos paramètres fiscaux
Si vous envisagez d'utiliser des taxes dans vos services, vous devrez les activer avant de configurer vos services. Pour ce faire :
- Accédez à Paramètres > Détails de paiement .
- Sous l’en-tête Paramètres fiscaux, cochez la case en regard de Activer les taxes.
- Ajoutez un message fiscal à inclure sur vos factures et reçus. Il peut s'agir d'un numéro de TVH.
- Appuyez sur le bouton vert Enregistrer .
Créez vos services taxables
Maintenant que vous avez activé les taxes, la deuxième étape consiste à configurer vos services taxables eux-mêmes.
- Accédez aux paramètres et sélectionnez Services et frais
- Configurez un nouveau service en cliquant sur l' icône plus en haut à droite
- Pour les frais avec taxes ajoutées, configurez votre service comme d'habitude et sélectionnez un taux de taxe dans la liste qui vous est proposée. Vous pourrez définir aucun, votre taux de taxe provincial ou autre pour définir votre propre taux. La taxe sera ajoutée au tarif de base.
- Pour les frais TTC, cochez la case « Les frais incluent les taxes ». Vous devrez sélectionner votre taux de taxe provincial ou autre pour effectuer un calcul rétrospectif à partir du montant total des frais.
- Appuyez sur le bouton vert Créer un service !
Lorsque vous planifiez des séances à l'aide de ce service, le taux de taxe sera inclus sur toutes les factures et reçus de vos clients. Il sera clairement indiqué au bas de la facture et du reçu. Toutes les exportations de données séparent les taxes de vos frais de service dans des colonnes distinctes, pour faciliter au maximum le suivi de vos revenus !