Si vous êtes un superviseur dont le supervisé utilise Owl, vous pouvez avoir accès à son compte Owl pour consulter et signer les notes de session !
Votre supervisé rédige et signe ses notes de séance dans Owl. Au lieu de les imprimer ou de les exporter, une fois signées, elles seront « soumises » à votre nouvelle connexion Owl pour être également examinées et signées. Cela vous permet de gérer les notes de séance de manière conforme et sécurisée !
Vous aurez besoin de :
- Connectez-vous au compte Owl de votre supervisé en suivant les instructions qu'il vous fournit.
- Accédez à votre flux de travail : vous pouvez y accéder en utilisant la barre de menu à l’extrême gauche de votre écran.
- Sous le flux de travail, cliquez sur Notes.
- Cela vous montrera une liste de toutes les notes de session que votre supervisé a signées et complétées.
- Cliquez sur le bouton En cours de révision à l’extrême droite pour ouvrir la note de session.
- Lisez la note, apportez les modifications nécessaires et appuyez sur le bouton Signer une fois que vous avez terminé. Si votre thérapeute a configuré votre signature numérique, cela ajoutera une copie de votre signature ! S'il ne l'a pas encore fait, cela ajoutera votre nom, vos informations d'identification et un horodatage.
Une fois que vous avez signé une note, elle disparaîtra de la liste !
La fréquence à laquelle vous vous connectez à Owl pour terminer ce processus dépend entièrement de vous, mais la fonction Notes du superviseur vous permet de rationaliser vos responsabilités de supervision.