Une fois la session terminée, vous devrez ajouter une note à la session pour suivre votre historique avec ce client.
Ouvrir une note de session
Pour vous offrir le flux de travail le plus flexible, il existe trois endroits différents dans Owl où vous pouvez écrire vos notes de session :
- Le calendrier
- Le compte client
- Le flux de travail
Pour ouvrir et travailler sur une note de session à partir du calendrier :
- Depuis le Calendrier, cliquez sur la session programmée .
- Cela ouvre une fenêtre d’aperçu de session .
- Cliquez sur Créer une note .
- Écrivez la note directement dans la fenêtre de l'éditeur de notes qui s'affiche. Vous pouvez la formater à l'aide de l'une des options de la barre supérieure.
- Lorsque vous avez terminé votre note, cliquez sur Signer pour ajouter la signature de votre thérapeute.
- Appuyez sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer pour enregistrer votre travail !
Pour ouvrir une note de session à partir du compte client :
- Accédez au compte client .
- Ouvrez l’onglet Sessions .
- Cela affichera une liste complète des séances pour lesquelles le client a été programmé.
- Cliquez sur le bouton bleu Créer une note à côté de la session pour laquelle vous écrivez la note, ce bouton sera à l'extrême droite de votre écran.
- Lorsque vous avez terminé votre note, cliquez sur Signer pour ajouter la signature de votre thérapeute.
- Appuyez sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer pour enregistrer votre travail !
Pour ouvrir une note de session à partir du Workflow :
- Accédez au Workflow .
- Dans la barre de gestion de gauche, cliquez sur Notes .
- Ici, vous verrez une liste de toutes les notes jusqu'à aujourd'hui qui n'ont pas encore été signées.
- Cliquez sur le bouton bleu Créer une note à côté de la session pour laquelle vous écrivez la note.
- Lorsque vous avez terminé votre note, cliquez sur Signer pour ajouter la signature de votre thérapeute.
- Appuyez sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer pour enregistrer votre travail.
- Dès que vous signez une note, elle disparaîtra de cette liste.
Utilisation de l'éditeur de notes
Lorsque vous ouvrez l'éditeur de notes, vous verrez une zone de travail vierge de type traitement de texte, ce qui vous permettra de commencer à saisir immédiatement une note à main levée si vous le souhaitez. Plusieurs options de style et de formatage sont disponibles dans la barre d'outils.
Sur le côté gauche, vous trouverez le résumé de la séance, avec des détails sur la séance en cours, le service, le(s) client(s), le(s) thérapeute(s) et la prochaine séance du client, le cas échéant. Utilisez la flèche pour réduire la barre latérale pour une vue plus ciblée de la prise de notes
Importer une note précédente dans la note actuelle
Si vous préférez utiliser votre note précédente comme point de départ, vous trouverez un menu déroulant dans le coin supérieur droit qui vous permet de choisir soit la note la plus récente, soit une liste de sessions antérieures.
En cas d'erreur, utilisez le bouton « Effacer le contenu » pour supprimer tout contenu du modèle de note tout en conservant la mise en forme, ou « Recommencer » pour effacer le modèle et revenir à l'éditeur de texte vierge.
Important : l’importation d’une note précédente effacera tout le contenu que vous avez écrit dans la zone de texte. Assurez-vous donc de sélectionner la note précédente comme première étape.
Appliquer un modèle de note à partir de vos modèles d'exercices
Une fois que votre clinique a configuré un ou plusieurs modèles sous Gérer > Notes > Modèles de pratique, vous pourrez appliquer un modèle à votre note à partir de la section Actions dans la barre latérale gauche.
Lorsque vous ajoutez un modèle, vous aurez la possibilité de l'ajouter au début ou à la fin de ce que vous avez déjà écrit, ou de le remplacer entièrement.
Avec la nouvelle mise à jour des notes d'Owl, vous avez désormais la possibilité d'appliquer plusieurs modèles à une seule note. Chaque fois que vous choisissez un nouveau modèle, il vous sera demandé si vous souhaitez l'ajouter au début, à la fin ou remplacer le contenu existant.
Associer des documents à une note de session
Le document doit d'abord être téléchargé dans le dossier d'un client. Si vous avez un document de quelque sorte que ce soit qui doit être associé à une session spécifique, accédez à la note de cette session particulière. Sur le panneau de contrôle de gauche, vous verrez une section Fichiers associés en bas.
Pour télécharger un nouveau fichier dans la session, cliquez sur Télécharger et recherchez le fichier sur votre disque dur.
Pour associer un fichier existant à cette session, vous devez d'abord vous assurer que le fichier est téléchargé sur le compte du client. Si des fichiers existent, vous pourrez les sélectionner dans le menu déroulant.
Une fois associé, ce fichier sera disponible à partir de la note, et la note sera disponible à côté du fichier dans l'onglet Documents.
Signature de la note pour la finaliser
