Parfois, vous devrez peut-être exporter vos notes de session depuis Owl. Il existe deux façons de procéder :

• Exporter une seule note
• Exporter une plage de notes

Exporter une seule note

Pour exporter et imprimer une seule note, vous devez d'abord ouvrir la note . Une fois que vous l'aurez fait, vous verrez deux options sur la gauche : PDF et Imprimer.

Lorsque vous exportez ou imprimez une note de séance, elle contiendra l'en-tête de votre cabinet, les informations sur le thérapeute et les informations sur le client, identiques à celles de vos factures et reçus. Elles contiendront également :

• Date de la session
• Service
• Prochaine session
• Note créée
• Dernière mise à jour
• Participants

Votre note et votre signature seront en dessous !

Exporter une plage de notes

Cette fonctionnalité est utile si un avocat vous demande des fichiers, si vous transférez un client ou si vous avez besoin d'une copie du dossier client pour une raison quelconque. Pour exporter une plage de notes :

• Accédez au profil client
• Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Exportation client et une fenêtre contextuelle s'ouvrira
• Choisissez les sections que vous souhaitez inclure et assurez-vous que Notes est sélectionné
• Sélectionnez une plage de dates
• Cliquez sur Exporter

Le fichier zip contenant les notes sera enregistré sur votre page Clients > Exportations , où vous pourrez ensuite télécharger le fichier sur votre appareil. Chaque note est enregistrée sous forme de PDF individuel. Ces exportations sont traitées automatiquement chaque nuit, vous pouvez donc revenir le lendemain pour télécharger vos fichiers selon vos besoins ! Remarque : dans l'édition de groupe, les exportations ne sont accessibles qu'aux propriétaires et au thérapeute principal du client.