Création d'une note de session
Pour vous offrir le flux de travail le plus flexible, il existe trois endroits différents dans Owl où vous pouvez écrire vos notes de session :
- La vue Calendrier
- La vue du compte client
- La vue Workflow
Depuis la vue Calendrier
Dans la vue Calendrier , sélectionnez la session planifiée . Une fenêtre « Aperçu de la session » s'ouvre. Sélectionnez ensuite « Créer une note » .
Depuis la vue Compte client
- Sélectionnez Clients , puis sélectionnez le compte client et enfin sélectionnez le bouton Afficher .
- Ouvrez l'onglet « Sessions et notes » . La liste complète des séances programmées pour le client s'affichera.
- Cliquez sur le bouton Créer une note à côté de la session pour laquelle vous écrivez la note, ce bouton sera à l'extrême droite de votre écran.
Depuis la vue Workflow
- Accédez au Workflow. Dans la barre de gestion de gauche, sélectionnez « Documents », puis « Notes » . Vous y trouverez la liste de toutes les notes prises jusqu'à aujourd'hui. Cliquez sur le bouton « Créer une note » à côté de la session concernée.
Utilisation de l'éditeur de notes
Lorsque vous ouvrez l' éditeur de notes , une zone de travail vierge, semblable à celle d'un traitement de texte, s'affiche. Vous pouvez ainsi commencer à saisir une note à main levée immédiatement. La barre d'outils propose plusieurs options de style et de mise en forme.
À gauche, vous trouverez le résumé de la séance , avec des informations sur la séance en cours, le service, le(s) client(s), le(s) thérapeute(s) et, le cas échéant, la prochaine séance du client. Utilisez la flèche pour réduire la barre latérale et accéder à une vue plus ciblée sur la prise de notes.
Importer une note précédente dans la note actuelle
Si vous préférez utiliser votre note précédente comme point de départ, vous trouverez un menu déroulant dans le coin supérieur droit qui vous permet de choisir soit la note la plus récente, soit une liste de sessions antérieures.
En cas d'erreur, utilisez le bouton « Effacer le contenu » pour supprimer tout contenu du modèle de note tout en conservant la mise en forme, ou « Recommencer » pour effacer le modèle et revenir à l'éditeur de texte vierge.
Important : l’importation d’une note précédente effacera tout le contenu que vous avez écrit dans la zone de texte. Assurez-vous donc de sélectionner la note précédente comme première étape.
Appliquer un modèle de note à partir de vos modèles d'exercices
Une fois que votre clinique a configuré un ou plusieurs modèles sous Gérer > Notes > Modèles de pratique , vous pourrez appliquer un modèle à votre note à partir de la section Actions dans la barre latérale gauche.
Lorsque vous ajoutez un modèle, vous aurez la possibilité de l'ajouter au début ou à la fin de ce que vous avez déjà écrit, ou de le remplacer entièrement.
Grâce à la nouvelle mise à jour des notes d'Owl, vous pouvez désormais appliquer plusieurs modèles à une même note. Chaque fois que vous choisissez un nouveau modèle, il vous sera demandé si vous souhaitez l'ajouter au début, à la fin ou remplacer le contenu existant.
Associer des documents à une note de session
Le document doit d'abord être téléchargé dans le dossier du client. Si vous avez un document à associer à une séance spécifique, consultez la note de cette séance. Dans le panneau de configuration de gauche, vous trouverez la section « Fichiers associés » en bas.
Pour télécharger un nouveau fichier dans la session, sélectionnez Télécharger et recherchez le fichier sur votre disque dur.
Pour associer un fichier existant à cette session, assurez-vous d'abord qu'il est bien téléchargé sur le compte du client. Si des fichiers existent, vous pourrez les sélectionner dans le menu déroulant. Une fois associé, ce fichier sera disponible dans la note, et celle-ci sera visible à côté du fichier dans l'onglet Documents .
Signature de la note pour la finaliser
La seule façon de modifier une note signée est de la désinscrire en sélectionnant « Désinscrire la note » . Un aperçu de la signature s'affiche également en bas de la fenêtre, avec la date et l'heure de la signature.
Configuration des signatures
Pour ajouter la signature d'un thérapeute, accédez aux Paramètres et sélectionnez « Thérapeutes » . Si vous êtes membre d'un cabinet de groupe, sélectionnez le compte du thérapeute souhaité, puis cliquez sur « Modifier » .
Dans le menu « Mettre à jour le thérapeute » , sélectionnez « Inclure la signature » . Ensuite, sélectionnez « Choisir une image » dans la section « Signature du thérapeute » pour télécharger une image de votre signature. Un aperçu de la signature apparaîtra dans la section ci-dessous. Vous pouvez modifier la taille de la signature à l'aide du curseur situé au-dessus de l'image. Vous pouvez sélectionner « Supprimer la signature » pour supprimer la signature à tout moment.
Notes Statuts
Il existe plusieurs statuts de notes qui peuvent être répertoriés dans l'aperçu des notes .
Créer une note : cela signifie qu'aucune note n'a été créée et que la sélection de cette option vous amènera à l' éditeur de notes .
Voir la note : cela signifie qu'une note a été créée et que la sélection de cette option vous permettra de voir la note.
Signature du thérapeute : Cela signifie que le thérapeute a signé la note, mais d'autres signatures peuvent être requises, comme celle d'un superviseur.
Signature du superviseur : Cela signifie que le superviseur a signé la note, mais d'autres signatures peuvent être requises, comme celle du thérapeute.
En cours de révision : cela signifie que la note est en attente de révision par un autre signataire requis, tel qu'un superviseur.
Tous signés : cela signifie qu'une note qui nécessite la signature d'un superviseur et d'un thérapeute a été signée par toutes les parties concernées.
