Vous pouvez partager un flux anonyme et conforme à la loi PHIPA de votre emploi du temps avec un calendrier externe tiers comme Google Calendar, Apple Calendar ou de nombreuses autres applications que vous utilisez sur votre téléphone ou votre ordinateur. Il s'agit d'une synchronisation unidirectionnelle , ce qui signifie qu'Owl enverra les heures de session au logiciel de votre choix.

Pour être conforme à la norme HIPPA, la synchronisation ne peut se faire que d'Owl vers un tiers, car nous ne pouvons pas donner à un tiers l'accès à votre compte Owl (comme cela serait nécessaire pour une synchronisation bidirectionnelle).

Vous pouvez le faire de deux manières différentes :

Synchroniser avec Google Agenda
Si vous utilisez Google Agenda ou un appareil Android avec l'application Google Agenda par défaut, c'est votre meilleure option ! Pour tout autre élément, faites défiler vers le bas !

1. Depuis votre ordinateur de bureau ou votre téléphone mobile, cliquez sur le bouton Synchroniser sur l'écran du calendrier Owl. Sélectionnez Synchroniser avec Google Agenda .
   
   
   
   
2. Une fenêtre contextuelle contenant des informations importantes sur la confidentialité s'affichera. Assurez-vous de la lire ! Cliquez sur « Authentifier ».

1. Cela vous amènera à un écran de connexion Google - entrez vos informations d'identification Google afin que nous puissions ajouter le calendrier.
   
   Si vous êtes déjà connecté sur ce navigateur, vous pouvez ignorer cette étape !
   
   
2. Cliquez sur le bouton Autoriser sur l'écran suivant. Cela peut sembler intimidant, mais cela signifie simplement que vous nous autorisez à envoyer vos heures de session et votre code client à votre agenda Google. Rien d'autre !
   
   
   
   
3. Attendez jusqu'à une heure que Google effectue la mise à jour et consultez votre agenda Google. Vous devriez voir Owl Calendar sous Mes agendas !
4. Et voilà ! Vous avez terminé ! Le calendrier sera désormais mis à jour dans un délai d'1h30 après l'ajout de la session.

Synchroniser avec tous les autres calendriers tiers
Pour tous les autres logiciels de planification (comme Apple, Outlook, etc.), vous devrez vous abonner à un « flux » ou à un fichier ICS . Cela fonctionnera de la même manière que Google, il vous suffira simplement de l'ajouter d'une autre manière. Pour commencer, récupérons l'adresse ICS à partir d'Owl :

1. Cliquez sur Synchroniser dans le menu Action supérieur du calendrier. Sélectionnez Synchroniser un autre calendrier.
   
   
   
   
2. Cela vous montrera l'URL de synchronisation de votre calendrier - sélectionnez et copiez le lien.
   
   

Vous souhaiterez désormais vous abonner à ce lien sur votre calendrier. Nous utilisons un calendrier Apple comme exemple, mais il devrait fonctionner de la même manière sur d'autres logiciels.

1. Cliquez sur Fichier > Nouvel abonnement au calendrier .
   
   
   
   
2. Collez l’URL dans la zone URL du calendrier qui apparaît.
   
   
   
   
3. Cliquez sur S'abonner.
   
4. Vous aurez la possibilité de personnaliser quelques détails du calendrier.
   
   
5. Faites attention à l'option d'actualisation automatique. Vous devez la régler sur « Toutes les 5 minutes », sinon vous ne verrez pas les mises à jour immédiates de votre calendrier !
6. Cliquez sur OK .

QUELQUES RÉPONSES AUX QUESTIONS QUE VOUS POUVEZ VOUS POSER :

Q : Puis-je ajouter un rendez-vous à mon iPhone/Google Agenda et il sera envoyé à Owl ?
R : Non, pas pour le moment. Le calendrier partageable est conçu pour être aussi anonyme que possible afin de respecter les réglementations HIPPA. Vous remarquerez que vous ne voyez que le code client à trois lettres du client sur votre calendrier, et non son nom.

Q : Je ne souhaite pas me connecter avec Google Agenda. Puis-je utiliser la méthode ICS ?
R : Oui, vous pouvez le faire, mais nous recommandons la méthode en un clic. Google ne met pas à jour instantanément les flux ICS. Il faut parfois jusqu'à 12 heures pour que les nouvelles sessions apparaissent sur votre calendrier. La méthode en un clic est instantanée, car nous nous connectons directement à Google lui-même. Pour ajouter un ICS à votre calendrier Google (site Web uniquement) :

1. Copiez l'URL comme mentionné ci-dessus.
2. Sur le site Web de Google Agenda , cliquez sur la petite flèche à côté d’Autres calendriers.
   Sélectionnez Ajouter par URL .
3. Collez l'URL du calendrier dans la zone.
   Cliquez sur Ajouter un calendrier.

Q : Comment annuler la synchronisation de mon calendrier ?

Désynchronisation de Google

1. Sur votre agenda Google, cliquez sur la flèche à côté de Mes agendas et sélectionnez Paramètres
   
2. À côté du calendrier Owl Practice , choisissez Se désabonner. Cela fonctionne également si vous avez ajouté par méthode ICS dans les autres calendriers plus bas sur la page (bien que vous n'ayez pas besoin de vous désynchroniser d'Owl).

Désynchronisation d'Apple

1. Clic droit sur le calendrier Owl Practice
   Sélectionnez Supprimer et cliquez sur OK pour confirmer

Q : J'ai ajouté un rendez-vous sur Owl, mais il n'apparaît pas encore sur mon calendrier !
R : La vitesse d'actualisation du calendrier varie selon les logiciels de calendrier. Google Agenda, par exemple, s'actualise en quelques minutes si vous utilisez l'option Synchronisation via Owl, tout comme Apple iCalendar si vous définissez l'actualisation de l'abonnement de manière appropriée.

Malheureusement, ce n'est pas le cas pour tous les systèmes. En utilisant la méthode ICS pour Google Agenda que nous avons répertoriée ci-dessus, vous disposerez d'un calendrier mis à jour toutes les 6 à 24 heures. Il en va de même pour de nombreux autres systèmes tiers tels que Microsoft Outlook. Comme ils ne disposent pas d'un paramètre d'actualisation, nous ne sommes pas en mesure d'effectuer cette modification dans l'abonnement.

En fin de compte, vous devrez prendre une décision concernant l'utilisation d'un calendrier tiers qui est la plus efficace pour vous et votre cabinet. Si vous avez besoin d'aide, ou si vous souhaitez même nous faire part d'une option de calendrier utile, n'hésitez pas à nous contacter !