Les notes de thérapeute vous permettent de facturer des frais différents pour le même service pour différents types de thérapeutes dans votre cabinet.
Remarque : il s’agit d’un service facultatif. Si vous facturez les mêmes honoraires à tous les thérapeutes de votre cabinet, ignorez cette étape.
Si vous facturez des montants différents pour le même service en fonction du type de thérapeute, vous devrez créer un niveau de thérapeute pour chacun de ces niveaux.
Voici un exemple de la raison pour laquelle vous en auriez besoin :
Votre cabinet propose le service « Thérapie individuelle ». Votre cabinet compte trois types de praticiens : un psychiatre agréé, un psychologue et un associé. Le psychiatre agréé facture 200 $ pour la thérapie individuelle, le psychologue facture 180 $ et l'associé facture 150 $ pour le même service.
L'attribution d'un grade de thérapeute à chaque type de praticien, puis la configuration d'un service et d'un tarif correspondants, garantiront que lorsqu'ils planifieront des clients, ils ne verront que les services et les tarifs appropriés attribués à leur grade spécifique.
Pour créer une note de thérapeute :
- Accédez à Paramètres > Notes du thérapeute .
- Appuyez sur l' icône plus en haut à droite.
- Donnez un nom au grade (le type de praticien).
- Appuyez sur le bouton vert Enregistrer .
Dans notre exemple ci-dessus, nous aurions besoin de créer trois notes :
- Psychiatre agréé
- Psychologue
- Associé
En général, vous devriez essayer de créer le moins de notes de thérapeute nécessaires à votre pratique, car vous les utiliserez tous les jours dans votre barème d'honoraires.
Une fois que vous avez créé vos notes de thérapeute, vous devrez attribuer une note à chaque thérapeute :
- Accédez à Paramètres > Thérapeutes .
- Appuyez sur la case à cocher à côté du nom du thérapeute pour lequel vous ajoutez la note.
- Cela ouvre la barre d'édition verte d'Owl en haut de la liste. Appuyez sur le bouton Modifier pour ouvrir la « Fenêtre de modification du thérapeute ».
- Vous pouvez spécifier leur grade de thérapeute ici en utilisant le menu déroulant, qui contiendra les grades que vous venez de configurer. Assurez-vous d'appuyer sur le bouton vert Mettre à jour le thérapeute pour enregistrer votre travail.
Lorsque ce thérapeute se connecte, il ne pourra planifier que des séances en utilisant les services attribués à son niveau.