Cette zone de vos paramètres stocke votre profil de thérapeute.
Lorsque vous cliquez sur la case à cocher à côté du nom d'un thérapeute, vous verrez la barre d'édition verte en haut. Il existe ici deux options : modifier et rendre inactif.
Définir un thérapeute comme inactif vous empêchera de planifier des séances pour lui, mais cela ne supprimera pas ses informations d'Owl. Il n'existe aucun moyen de supprimer le profil d'un thérapeute d'Owl, car il est essentiel que vous conserviez ces informations historiques.
Modifiez votre profil de thérapeute
Votre compte Owl utilisera les informations de votre profil de thérapeute pour créer vos séances, factures, reçus, notes et exportations. Il est donc important de s'assurer que ces informations sont exactes et fréquemment mises à jour.
Vous devrez remplir chaque champ ici, et la plupart sont des champs simples dans lesquels saisir vos informations. Il y a quelques détails sur cette page qui contiennent des informations clés.
Superviseur principal
Veuillez consulter notre guide pour ajouter des superviseurs dans Owl si vous ne l'avez pas déjà fait ( Guide de l'édition solo et Guide de l'édition de groupe ). Vous avez quelques options ici :
- Exiger la signature du superviseur sur les notes de séance
- Inclure le superviseur sur les factures et les reçus
- Inclure la signature du superviseur sur les factures et les reçus
- Accordez au superviseur l'accès à votre compte Owl (sans frais supplémentaires).
Factures et reçus
Vous pouvez configurer ici des messages de facture et de reçu supplémentaires, qui seront inclus sur toutes les factures et reçus futurs. C'est également ici que vous pouvez choisir de :
- Montrer le thérapeute
- Superviseur du spectacle
- Inclure la signature
Si votre superviseur doit être inclus sur les documents financiers (factures, reçus et résumés de compte), assurez-vous de cocher la case Afficher le superviseur. Veuillez noter qu'une seule signature apparaîtra sur les factures et les reçus. Par conséquent, si vous avez activé l'option Afficher le superviseur (et que l'option Inclure la signature est activée dans son profil), sa signature apparaîtra à la place de la vôtre sur les factures et les reçus.
Signature du thérapeute
Cela sera utilisé sur les documents financiers et pour signer les notes de session ! Vous procéderez de la même manière que pour télécharger votre logo :
- Appuyez sur le bouton Choisir une image pour trouver votre fichier numérique
- Une fois le fichier téléchargé, faites glisser et déposez la barre Taille de la signature pour ajuster la taille.
Tout comme pour les logos, votre fichier image de signature doit être inférieur à 450 kilo-octets (ko) et au format PNG, GIF ou JPG (ne vous inquiétez pas, la plupart des images sont dans ces formats).
Assurez-vous d’appuyer sur le bouton Mettre à jour le thérapeute pour appliquer toutes ces mises à jour à votre profil de thérapeute.