Soumettez simplement votre demande et laissez notre équipe s'occuper du reste. Suivez ces étapes pour commencer à soumettre des réclamations et à être payé pour les services du thérapeute.

Étape 1 : Connectez-vous à Owl Practice

• accédez à votre compte Owl Practice en utilisant vos identifiants.

Étape 2 : Accéder à Assurance dans les paramètres Détails de votre cabinet

• Une fois connecté, accédez à la section Paramètres .
• Dans la section Paramètres , sélectionnez Détails de la pratique .
• Dans les détails de la pratique , cliquez sur l’onglet Assurance .

Étape 3 : Ouvrir l'écran de recherche et d'inscription du payeur

• Sous l’onglet Assurance , cliquez sur le bouton Rechercher les payeurs sous Recherche et inscriptions des payeurs .
  

Étape 4 : Sélectionner les payeurs

• Dans la fenêtre modale de recherche de payeur , vous pouvez sélectionner la case à cocher pour autant de payeurs que vous le souhaitez directement à partir de cette vue.
• Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver un payeur spécifique en recherchant l' ID du payeur (recommandé).
• Une fois que vous avez sélectionné tous les payeurs auprès desquels vous souhaitez vous inscrire, cliquez sur le bouton Suivant .
  

Étape 5 : Remplissez les questions d'inscription pour chaque payeur sélectionné

• Assurez-vous que les informations des payeurs sélectionnés sont correctes :
  • ID du payeur
  • Nom du payeur
  • Adresse du payeur
• Assurez-vous que les sélections Oui/Non sont exactes pour :
  • Accepter la mission ?
  • Dans le réseau ?
• Sélectionnez parmi les éléments suivants celui que vous souhaitez facturer pour chaque payeur :
  • SSN (numéro de sécurité sociale)
  • EIN (numéro d'identification de l'employeur)
• Dérogations du superviseur
  • Si l'inscription nécessite une substitution du superviseur lors de la soumission des réclamations, sélectionnez un superviseur dans la colonne Substitution du superviseur .
  • Si ce n'est pas nécessaire, laissez cette colonne vide.
• Une fois que vous avez vérifié que tous les détails sur cette page du formulaire sont exacts, cliquez sur Suivant .
  
  

Étape 6 : Télécharger la documentation requise

• Suivez les instructions pour télécharger les documents requis pour créer votre profil de payeur. Ceux-ci peuvent inclure :
  • W-9
  • Licences d'État pour chaque thérapeute
  • Explication des prestations (EOB) pour les clients de la clinique des 6 derniers mois , si nécessaire.
• Une fois tous les documents requis téléchargés, cliquez sur le bouton Enregistrer .

Étape 7 : Compléter la demande d'inscription

• Vous verrez un écran de confirmation pour l'inscription soumise avec succès pour les payeurs répertoriés.
• Cliquez sur Terminé.
  

Étape 8 : Vérifiez le statut de votre inscription

• Pour vérifier l’état de votre inscription, répétez les étapes 1 à 3 ci-dessus pour ouvrir l’écran de recherche du payeur .
• Vous verrez la même liste de payeurs qu'avant, avec l'un des statuts suivants :
  • Pas commencé
  • Soumis
  • Actif

Étape 9 : Activation du statut d'inscription

• Une fois votre inscription complétée par l'équipe Owl Practice, vous recevrez une notification par e-mail.
• Le statut du payeur sera mis à jour sur Actif .
• Vous pouvez maintenant commencer à configurer la couverture client et soumettre des réclamations pour le payeur actif .

Résumé

En suivant ces étapes, vous pouvez vous inscrire efficacement auprès des payeurs d'assurance via le réseau de centre d'échange intégré d'Owl Practice, garantissant ainsi la soumission rapide des réclamations et le paiement des services du thérapeute.