Après avoir ajouté l'enregistrement de session à votre abonnement, suivez les instructions ci-dessous pour attribuer le stockage aux thérapeutes en fonction des besoins de votre clinique

Activation de l'enregistrement

1. Accédez à Paramètres > Thérapeutes :
   • Connectez-vous à votre compte Owl Practice en tant que propriétaire ou utilisateur administrateur
   • Dans la barre latérale gauche, recherchez et cliquez sur « Paramètres ».
   • Dans le menu Paramètres, recherchez et cliquez sur « Thérapeutes »
2. Sélectionnez un thérapeute et cliquez sur « Modifier » :
   • Dans la liste des thérapeutes, sélectionnez celui à qui vous souhaitez allouer un espace de stockage pour les enregistrements vidéo.
   • Cliquez sur le bouton « Modifier » dans la barre verte pour ouvrir la fenêtre modale d'édition.
3. Basculez « Activer l'enregistrement de session » sur Oui :
   • Dans la fenêtre d'édition, recherchez le bouton bascule « Activer l'enregistrement de session ».
   • Réglez-le sur « Oui » pour activer l’enregistrement de session pour le thérapeute sélectionné.
4. Choisissez la taille de stockage :
   • Une fois l’enregistrement de session activé, une option d’allocation de stockage apparaîtra.
   • Sélectionnez la taille de stockage appropriée pour le thérapeute, par incréments de 5 Go.
   • Remarque : le système ne vous permettra pas d'allouer plus de stockage que celui acheté et non attribué
5. Cliquez sur « Mettre à jour le thérapeute » pour enregistrer les modifications :
   • Après avoir sélectionné la taille de stockage, cliquez sur « Mettre à jour le thérapeute » pour enregistrer vos modifications.
   • Le thérapeute dispose désormais d'un espace de stockage alloué et aura la possibilité de démarrer et d'arrêter les enregistrements lorsqu'il participe à une session vidéo Owl
   • Vous pourrez désormais voir combien chaque thérapeute est alloué et utilisé à partir du tableau des thérapeutes.
6. Gérer les enregistrements dans Workflow

• Les thérapeutes peuvent consulter leurs enregistrements et s'assurer qu'ils restent dans la limite de stockage qui leur est allouée dans la section Workflow

Diminution/désactivation de l'enregistrement

Libérez de l'espace de stockage :

• Accédez à la section Workflow pour gérer les fichiers.
• Identifiez et supprimez les fichiers associés au thérapeute en question qui ne sont plus nécessaires.
• Libérez un ou plusieurs incréments de 5 Go. Si vous devez conserver ces fichiers, téléchargez-les et stockez-les ailleurs.

Accédez à Paramètres > Thérapeutes :

• Dans la barre latérale gauche, recherchez et cliquez sur « Paramètres ».
• Dans le menu Paramètres, recherchez et cliquez sur « Thérapeutes »

Sélectionnez un thérapeute et cliquez sur « Modifier » :

• Choisissez le thérapeute pour lequel vous souhaitez désactiver le stockage des enregistrements vidéo.
• Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté de leur nom pour ouvrir la fenêtre d’édition.

Supprimer les incréments de stockage :

• Dans la fenêtre d’édition, recherchez la section d’allocation de stockage.
• Supprimez un ou plusieurs incréments de 5 Go du profil du thérapeute.
• Si vous avez vidé tout l'espace de stockage, le thérapeute n'aura plus d'espace alloué à l'enregistrement vidéo.

Basculez « Activer l'enregistrement de session » sur Non :

• Si tout le stockage a été effacé, basculez « Activer l'enregistrement de session » sur « Non ».
• Cette étape garantit que l’enregistrement vidéo est désactivé pour le thérapeute sélectionné.

Allouer ou supprimer du stockage :

• Une fois l'espace de stockage vidé, vous avez la possibilité de l'attribuer à un autre thérapeute si nécessaire.
• Alternativement, si vous n’avez plus besoin du stockage, vous pouvez le supprimer complètement de votre abonnement.