Si vous êtes passé de l'édition solo à l'édition de groupe d'Owl, ou si vous êtes totalement nouveau sur Owl, vous souhaiterez peut-être savoir quels paramètres sont différents ou exclusifs à l'édition de groupe d'Owl. Ce guide existe pour vous aider à vous familiariser avec les paramètres importants ou exclusifs de l'édition de groupe. Rendez-vous simplement dans Paramètres > Détails de l'entraînement !

Notions de base
Les informations de base concernant votre cabinet seront saisies ici : nom du cabinet, adresse et coordonnées. Vous téléchargerez également votre logo ici.

Vous devez également déterminer le style de facturation de votre cabinet sous Facturation. Il existe deux options sous « Utiliser la facturation automatique » :

1. Non – Facture manuelle
   Vous devrez marquer la présence pour chaque session, puis générer une facture manuellement pour chaque session.
2. Oui - Présence après la note
   Après votre présence à l'examen, votre compte Owl génèrera automatiquement une facture et mettra à jour le solde dû. Si vous choisissez cette option, vous pourrez toujours configurer des clients individuels pour qu'ils facturent manuellement .

Vous pouvez également choisir d'inclure un rappel du prochain rendez-vous du client sur les factures. Cette option peut être activée/désactivée sur chaque facture et reçu.

Calendrier et salles
Cette zone de vos paramètres vous permet de gérer votre réservation de salle. La réservation de salle est une fonctionnalité incluse dans l'édition de groupe d'Owl Practice.

La configuration de votre réservation de salle se fait en deux étapes :

1. Activer la réservation de salle
   Assurez-vous que ceci est réglé sur « Activé »
2. Nommez les pièces
   Appuyez sur Ajouter une salle pour donner un nom à la salle et ajouter des notes pertinentes. N'oubliez pas d'appuyer sur le bouton vert Enregistrer !

Une fois que vous avez configuré la réservation de salle, lors de la planification des sessions du calendrier, vous aurez la possibilité de réserver des sessions dans ces salles. Il existe également une option d'affichage des salles sur le calendrier pour voir quelles salles sont réservées au jour le jour.

Définir l'heure de début de votre calendrier vous permet de définir une heure par défaut lors de la consultation de votre calendrier. Vous pouvez toujours faire défiler vers le haut au-delà de cette heure.

Paramètres du thérapeute
Cet espace vous permet de contrôler l'accès de vos cliniciens aux détails de votre pratique.

Les thérapeutes ne voient que leurs propres clients

• Non - Voir tous les clients
• Oui, uniquement leurs propres clients
  Choisissez « oui » s'il est important que vos thérapeutes ne voient que leur propre liste de clients. Lorsqu'ils planifient des rendez-vous, consultent leurs exportations et dans tous les autres domaines, ils ne verront aucun client pour lequel ils ne sont pas thérapeutes assignés.
  
  Remarque : si un thérapeute est défini comme thérapeute secondaire pour un client, il aura un accès complet aux notes et à l'historique des séances de ce client.

Afficher tous les horaires des thérapeutes

• Non - Afficher uniquement les horaires individuels
• Oui - Afficher tous les horaires
  Si vous utilisez l'option de réservation de salle et que vos thérapeutes établissent eux-mêmes leur propre planning, nous vous recommandons de répondre « Oui ». Si vous avez choisi de permettre aux thérapeutes de voir uniquement leurs propres clients, ils verront les créneaux horaires des autres cliniciens , mais ne verront aucun détail sur le client ou la séance.

Les thérapeutes peuvent supprimer les factures et les reçus

• Non
• Oui
  Si vos thérapeutes sont responsables de la facturation, ils devront peut-être équilibrer les erreurs dans les factures et les paiements en annulant ou en supprimant les factures et les reçus.

Paramètres d'administration
Les administrateurs de bureau de votre cabinet pourront voir tout ce qui se trouve dans votre compte Owl, afin qu'ils puissent vous aider dans les tâches administratives de votre entreprise.

Si la confidentialité est nécessaire, vous pouvez « masquer » ou verrouiller vos notes de session auprès des administrateurs de votre bureau.