Les factures sont des documents financiers utilisés pour démontrer le solde dû par un client pour des services rendus. Des factures sont générées pour chaque élément facturable. Elles sont fournies aux clients pour leur demander de payer vos services.

Les deux méthodes de facturation d'Owl
Owl propose deux modes de création de factures. Vous pouvez choisir une méthode de facturation préférée pour l'ensemble de votre clinique ou les attribuer client par client :

1. Créer automatiquement
2. Créer manuellement

Créer automatiquement

Il s'agit de la méthode de facturation par défaut lorsque vous démarrez un compte Owl. Créer automatiquement lie la génération d'une facture à la notation de la présence. Lorsque la facturation automatique est activée et que vous notez la présence pour une session, Owl crée automatiquement la facture. Étant donné que la présence est notée session par session, la facturation automatique crée toujours une facture par session .

Créer manuellement
Vous permet de personnaliser vos factures pour inclure plusieurs sessions. Lorsque l'option Facturation manuelle est activée, le marquage de la présence ne génère pas de facture. Au lieu de cela, vous marquerez la présence session par session et, à la fin de la période de facturation, générerez manuellement une facture avec plusieurs sessions.

Lorsque vous choisissez entre les deux styles de facturation, posez-vous les questions suivantes :

• La majorité de mes clients paient-ils à la fin de leurs séances ou séance par séance ? (Facture automatique)
• La majorité de mes clients préfèrent-ils être facturés mensuellement ou trimestriellement ? (Facturer manuellement)
• La majorité de vos clients paient à la fin de leurs séances, mais quelques-uns préfèrent être facturés mensuellement ? (Facture automatique avec quelques clients définis comme facture manuelle)

Configuration de votre méthode de facturation préférée
Vous configurerez votre méthode de facturation pour l'ensemble de votre cabinet sous Paramètres > Détails de paiement . Si vous prévoyez d'utiliser la facturation automatique, vous n'avez rien à mettre à jour. Comme il s'agit de la méthode par défaut, tous les nouveaux comptes Owl sont configurés sur Facturation automatique.

Si vous prévoyez d'utiliser la facturation manuelle, accédez à Paramètres > Détails de paiement et réglez le paramètre « Facture » sur « Facture manuelle ».

Une fois que vous avez défini votre méthode de facturation préférée sous Détails de paiement, tous les nouveaux clients seront définis selon vos préférences.

Si vous avez choisi d'utiliser la facturation automatique pour votre clinique, mais que vous avez quelques clients que vous préférez facturer manuellement, vous pouvez le faire en ajustant leurs conditions de paiement client :

• Accédez au Profil client > Contact et clinique > Détails du compte .
• Cliquez sur le bouton Modifier en bas à droite.
• Utilisez le menu déroulant Paiement pour sélectionner Créer manuellement pour le paramètre Facture
• Cliquez sur le bouton vert Enregistrer .

Une fois cette opération effectuée, ce client sera enregistré en tant que client de facturation manuelle, ce qui signifie que vous devrez générer manuellement ses factures à partir de ce moment.