La nouvelle fonctionnalité Emplacements multiples d'Owl Practice permet aux cabinets de configurer plusieurs espaces de bureau sous un même nom de cabinet. Si votre cabinet héberge plusieurs bureaux, par exemple si vous avez un bureau au centre-ville et un bureau au centre-ville, chacun d'eux peut être configuré dans votre instance Owl avec ses propres adresses et détails uniques. Les cliniques peuvent utiliser la fonctionnalité Emplacements multiples pour aider les thérapeutes qui travaillent dans différents bureaux, leur permettant de planifier des séances pour leurs clients dans le lieu de cabinet approprié en fonction de leur emploi du temps et de leur disponibilité. La documentation financière correspondante pour les séances (factures et reçus) reflétera également le lieu où la séance a été hébergée. Cette fonctionnalité permet de réduire l'inefficacité et la confusion concernant les lieux en aidant tout le monde à voir comment le personnel est affecté et où il travaillera tout au long de la semaine.
Lorsque le compte Owl Practice est configuré pour plusieurs emplacements, votre cabinet pourra attribuer la disponibilité du thérapeute par emplacement et afficher le calendrier par emplacement.
Il est important de garder à l'esprit qu'avec les emplacements multiples, de nombreux paramètres et configurations dans Owl seront basés sur des emplacements. Voici une liste des paramètres considérés comme globaux (à l'échelle du cabinet) et ceux considérés comme locaux (spécifiques à un emplacement) :
GLOBAL - appliqué à TOUS les sites |
LOCAL - appliqué à un endroit spécifique uniquement |
Instance et connexion au compte | Calendrier - chaque vue est spécifique à l'emplacement |
Clients - tous ajoutés globalement au compte | Workflow - doit avoir une vue pour tous les emplacements et des emplacements spécifiques |
Comptes et contacts liés | Tableau de bord - Année après année, statistiques et exportations - devrait avoir une vue par défaut pour tous, mais une option permettant d'explorer en profondeur des emplacements spécifiques |
Clients du portail en ligne | Paramètres - Onglet Bases, permettant d'afficher des adresses de facture et de reçu uniques |
Gérer - Pratiquer les documents | Paramètres - Calendrier et salles |
Gérer - Formulaires | Paramètres - Rappels - option permettant à tous les emplacements de correspondre par défaut à la configuration de l'emplacement par défaut ou de personnaliser chaque emplacement selon les besoins |
Thérapeutes | Paramètres - Confirmations de rendez-vous - option permettant à tous les emplacements de correspondre par défaut à la configuration de l'emplacement par défaut ou de personnaliser chaque emplacement selon les besoins |
Notes des thérapeutes | |
Paramètres - Paramètres du thérapeute | |
Paramètres - Paramètres d'administration | |
Paramètres - Services et frais - ajoutés globalement, mais avec la possibilité de choisir les emplacements où ils peuvent être proposés | |
Paramètres - Portail en ligne | |
Paramètres - Détails de paiement | |
Paramètres - Modèles de notes | |
Paramètres - Accès utilisateur |