Les modèles de notes définissent la mise en page de vos notes fréquemment utilisées. Un modèle se compose d'un titre, de modules de contenu personnalisables et/ou de modules de contenu dynamique. Pour de nombreux thérapeutes, le modèle est la première chose qu'ils sélectionneront dans l'éditeur de notes lors de la rédaction d'une note de séance (c'est-à-dire des notes d'évolution, des plans de traitement) ou d'une note hors séance (c'est-à-dire des notes de psychothérapie, de processus ou de graphique).

Créer un modèle à partir de zéro

• Allez dans Gérer > Notes .
• Cliquez sur le bouton Ajouter un modèle (?).
• Cliquez sur le bouton Commencer à partir de zéro dans la fenêtre modale qui apparaît :

Cela fera apparaître le générateur de modèles de notes, qui comprend une barre latérale et un canevas :

Nommez votre modèle (votre modèle ne sera pas enregistré sans titre)

Cliquez sur n'importe quel module de contenu dans la barre latérale pour le déposer dans le canevas de votre modèle de note. Une fois qu'un module apparaît sur le canevas, vous pouvez le configurer directement en ligne :

Passez la souris sur n’importe quel module de contenu pour afficher la barre d’action :

La barre d'action vous donne accès aux actions suivantes :

• Paramètres du module : cliquez sur l'icône d'engrenage pour configurer l'apparence et le comportement de votre module lorsque le modèle est utilisé dans une note. Les options de paramètres diffèrent d'un module à l'autre.
• Dupliquer : Cliquez sur l'icône de copie pour dupliquer le module sélectionné. Copier un module en cours d'édition conservera l'intégralité de votre travail, tandis que copier un module vide vous permettra de personnaliser chacun d'eux avec un contenu différent.
• Déplacer vers le haut/bas : Cliquez sur la flèche vers le haut pour déplacer un module vers le haut. Cliquez sur la flèche vers le bas pour déplacer un module vers le bas.
• Supprimer : Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer un module.

Toutes les modifications de votre modèle s'affichent en temps réel, donc ce que vous voyez est ce que vous obtenez !

Cliquez sur Aperçu pour voir à quoi ressemblera le modèle dans la vue Éditeur de notes :

Cliquez sur Enregistrer et fermer pour quitter le générateur, ou sur Enregistrer pour capturer votre progression et continuer à travailler dessus.

Une fois que vous avez créé et enregistré un modèle de note, il sera placé sous l'onglet Modèles d'exercices dans la section Gérer > Notes d'Owl :

Après avoir mis à jour un modèle, vous pouvez le prévisualiser pour vous assurer qu'il ressemble et se comporte comme vous l'attendez en sélectionnant le modèle et en cliquant sur Aperçu dans la barre d'action verte :

Vous pouvez également modifier un modèle de note à tout moment en cliquant sur Modifier dans la même barre d’action.

Utiliser un modèle de la bibliothèque de modèles de notes

• Allez dans Gérer > Notes .
• Cliquez sur le bouton Ajouter un modèle (⊕) .
• Cliquez sur le bouton Utiliser un modèle dans la fenêtre modale qui apparaît :

Vous verrez une variété de modèles que vous pouvez utiliser comme base pour votre modèle de pratique :

Cliquez sur la miniature pour prévisualiser le modèle (un ?? apparaîtra au survol), ou cliquez sur Utiliser le modèle pour commencer à travailler dessus immédiatement :

Lorsque vous cliquez sur Utiliser le modèle , le modèle s’ouvre dans le générateur de modèles de notes.

Types et définitions des modules de contenu

Owl prend en charge une large gamme de modules de contenu personnalisés et dynamiques que vous pouvez combiner pour créer un modèle selon vos préférences. Vous pouvez les considérer comme les sections ou les blocs de construction de votre modèle que vous pouvez prédéfinir pour que le preneur de notes les utilise lorsqu'il rédige une note à l'aide d'un modèle, que ce soit vous-même ou quelqu'un d'autre. 2 principaux types de modules de contenu sont disponibles :

Les modules de contenu personnalisé sont des modules pour lesquels vous pouvez personnaliser les libellés, le type de saisie, les options et les exigences. La création d'un modèle avec des modules de contenu personnalisé peut vous faire gagner du temps en définissant à l'avance le cadre de votre note. Ainsi, lorsque vient le moment de rédiger votre note, il vous suffit de mettre à jour les réponses.

Les modules de contenu dynamique sont des espaces réservés aux informations de profil client. La création d'un modèle avec des modules de contenu dynamique récupère automatiquement les données client à partir de leurs profils, vous n'avez donc pas besoin de les saisir à chaque fois que vous rédigez une note.

Vous trouverez ci-dessous un tableau de référence détaillant les types de modules personnalisés et ce qu'ils peuvent faire pour vous :

Modules de contenu personnalisés

Supprimer un modèle de note

Si vous n’avez plus besoin d’un modèle d’entraînement, vous pouvez le supprimer pour garder votre compte organisé.

Pour supprimer un modèle :

• Allez dans Gérer > Notes .
• Dans Modèles d’exercices , sélectionnez le modèle que vous souhaitez supprimer.
• Cliquez sur l'icône de la corbeille dans la barre d'action verte qui apparaît :

Une fenêtre d'avertissement s'affiche. Cliquez sur le bouton rouge Supprimer le modèle pour confirmer que vous souhaitez supprimer le modèle :

Selon la manière dont le modèle a été créé, vous pouvez vous attendre à ce que l'une des deux choses suivantes se produise :