Les séances sont l'épine dorsale de votre pratique. C'est au cours de la séance que vous planifiez vos rendez-vous, rédigez vos notes de séance, facturez et suivez les données de vos clients.

Chaque fois que vous rencontrez un client, vous devrez planifier le rendez-vous sous forme de séance dans votre calendrier, puis marquer sa présence. Ce guide Owl couvrira :

• Planification et gestion des sessions récurrentes
• Gestion des remises sur les frais de service pour les clients
• Notation de la présence aux séances
• Notes de séance d'écriture
• Utilisation de Notes pour documenter les appels téléphoniques et les e-mails
• ...et plus encore !

Mais avant tout, les bases de la planification d'une session se trouvent dans notre Guide de démarrage ! Rendez-vous ici pour apprendre à organiser une session standard.

Une fois que vous avez une séance, il est tout aussi important de documenter ce qui s'est passé ! Owl Practice vous permet de créer, de gérer et de stocker en toute sécurité vos notes de séance client. Chaque séance que vous réservez aura sa propre note de séance unique dans Owl. Vous pouvez travailler sur cette note de séance pendant votre séance ou après, selon votre préférence ! Vous pouvez également signer votre note de séance à l'aide de votre signature numérique (consultez ici un guide pour ajouter votre signature dans Owl).

Owl Notes utilise une variété de fonctionnalités conçues pour rendre votre processus de rédaction de notes agréable et sécurisé, notamment :

• Signatures numériques
• Sauvegarde automatique
• Modèles de notes personnalisables
• Et plus encore !

Les notes peuvent être écrites sur n'importe quel appareil que vous utilisez pour accéder à Owl, ce qui facilite la conservation de notes précises et mises à jour.