Un thérapeute est un utilisateur qui reçoit des clients en séance. Chaque thérapeute est associé à son propre profil de thérapeute, construit à partir de ses informations professionnelles et de sa disponibilité unique.

Cet article explique comment configurer les profils des thérapeutes. Les propriétaires de cabinet ou les administrateurs de bureau peuvent créer et désactiver des profils de thérapeutes. Une fois le profil créé, les thérapeutes peuvent modifier leur propre profil.

Les propriétaires de cabinet doivent créer les profils des thérapeutes. Une fois créés, les thérapeutes peuvent modifier leurs propres informations.



Les informations de cette zone sont utilisées sur les factures, les reçus, les réservations en ligne, les notes, la supervision, etc. Assurez-vous de les mettre à jour régulièrement pour éviter les informations incorrectes sur les documents financiers.

Lorsque vous modifiez les détails d'un profil de thérapeute, cliquez toujours sur le bouton vert Mettre à jour le thérapeute avant de passer à la page suivante, car il n'y a pas de fonction de sauvegarde automatique sur cette page.

Coordonnées

Cette zone est utilisée pour créer des factures et des reçus. Les superviseurs sont également notés ici.

Factures et reçus

Saisissez un message supplémentaire spécifique au thérapeute à inclure sur toutes les factures et tous les reçus de ce thérapeute. Ce message est propre au thérapeute et est différent des pieds de page généraux de vos factures ou reçus. Vous pouvez également décider si les factures et les reçus doivent :

• Montrer au superviseur
• Montrer le thérapeute
• Inclure la signature

Remarque : les factures et les reçus ne peuvent contenir qu'une seule signature. Si ce thérapeute est supervisé et que vous avez choisi « Afficher le superviseur » et « Inclure la signature », la signature du superviseur sera incluse à la place de celle du thérapeute.

Signature du thérapeute

Téléchargez ici la signature numérique de votre thérapeute.

• Appuyez sur le bouton Choisir une image pour trouver votre fichier numérique
• Une fois téléchargé, faites glisser et déposez la barre Taille de la signature pour ajuster la taille de la signature.

Les fichiers d'image de signature doivent être inférieurs à 450 kilo-octets (ko) et au format PNG, GIF ou JPG.

Superviseurs

Définissez ici le superviseur de votre thérapeute. Veuillez vous familiariser avec la fonctionnalité de supervision d'Owl ici .

Couleur

Les séances du thérapeute seront de cette couleur dans le calendrier. Sélectionnez l'un des préréglages ou saisissez un code hexadécimal personnalisé pour personnaliser davantage les couleurs.

Désactiver un thérapeute

Pour protéger vos données historiques, il n'existe aucun moyen de supprimer un profil de thérapeute. Si un clinicien quitte votre équipe, vous pouvez désactiver son profil pour indiquer qu'il ne travaille plus pour vous.

Pour désactiver un thérapeute :

• Cliquez sur la case à cocher à côté de leur nom dans la liste des profils sous Paramètres > Thérapeutes
• Cliquez sur Définir comme inactif.