Vous pouvez consulter toutes les heures de travail des thérapeutes pour des jours spécifiques via le calendrier en utilisant la vue Disponibilité. Cliquez simplement sur l'icône Horloge dans le calendrier :


Le calendrier s'affichera pour un jour spécifique par thérapeute. Il s'agit d'une vue en lecture seule qui vous permet de voir quand le thérapeute est réservé pour des séances avec des clients, des séances personnelles ou quand il a bloqué du temps dans son emploi du temps comme indisponible, ce qui signifie qu'il travaille mais qu'il n'est pas programmé pour des séances avec des clients :



Tous les thérapeutes que vous sélectionnez dans la barre latérale de gauche seront ajoutés à votre vue. Vous pouvez afficher autant de thérapeutes que vous le souhaitez, dans autant de combinaisons variées. Les zones affichées en blanc indiquent la disponibilité du thérapeute pour ce jour et les zones affichées en gris indiquent les heures pendant lesquelles le thérapeute ne travaille pas.

Tous les événements de cette vue ont été clairement étiquetés comme Client, Personnel ou Indisponible.

Pour planifier une période pendant laquelle un thérapeute travaille, mais n'a pas l'intention de rencontrer des clients, vous pouvez créer un type d'événement Indisponible. Dans les vues Jour, Semaine ou Mois du calendrier, cliquez simplement sur un espace pour ouvrir la fenêtre Créer une session. Dans le menu déroulant Type d'événement, choisissez le type d'événement Indisponible :



Saisissez une raison d'indisponibilité, par exemple Recherche. Vous pouvez également spécifier un emplacement, par exemple Mon bureau, et attribuer une salle si nécessaire. Vous pouvez créer des récurrences pour les types d'événements indisponibles si nécessaire et ajouter des commentaires qui pourraient être importants pour le personnel de la clinique.

Les types d'événements indisponibles fonctionnent de la même manière que les types d'événements personnels. Ils sont destinés à créer un créneau horaire dans l'agenda du thérapeute lorsqu'il n'est pas disponible pour les séances avec les clients. Les événements personnels doivent être utilisés pour les jours de maladie, les vacances, les pauses déjeuner, etc. Les événements indisponibles peuvent être utilisés pour représenter les heures de travail pendant lesquelles le thérapeute ne peut pas être en contact avec le client. Par exemple, s'il travaille sur des recherches, doit assurer la supervision d'un autre professionnel ou participe à une conférence.