L'inscription auprès des organismes payeurs d'assurance du réseau est une étape essentielle pour garantir une facturation d'assurance fluide et efficace pour votre clinique. Suivez ce guide étape par étape conçu pour être rapide et transparent, en tirant parti des informations de vos profils de thérapeute et de cabinet pour accélérer le processus. Suivez ces étapes pour commencer :

Étape 1 : Connectez-vous à Owl Practice 

• Accédez à votre compte Owl Practice en utilisant vos identifiants.

Étape 2 : Confirmation de votre abonnement

• Une fois connecté, accédez à la section Paramètres.
• Dans le menu Paramètres, sélectionnez la barre de sous-navigation Abonnements.
• Confirmez que votre « Plan actuel » correspond à l'abonnement Owl Pro USA. Cet abonnement est nécessaire pour accéder aux fonctionnalités du profil d'assurance.

Étape 3 : Accéder à Assurance dans les paramètres Détails de votre cabinet

• Dans la section Paramètres , sélectionnez Détails de la pratique .
• Dans les détails de la pratique , cliquez sur l’onglet Assurance .

Étape 4 : Créer un profil d’assurance :

• Sous l’ onglet Assurance , cliquez sur le bouton Créer un profil .
  
  

Étape 5 : Sélection du type de profil

• Une invite s'affiche vous demandant de sélectionner le type de profil que vous créez. Choisissez Organisation pour un profil de clinique ou Individu pour un profil de thérapeute individuel.
  Remarque : La création d’un profil de clinique est requise au minimum.
  
  

Étape 6 : Remplir le formulaire de profil d’assurance

• Un formulaire de profil d’assurance vous sera présenté.
• La plupart des champs du formulaire seront automatiquement renseignés en fonction des informations de votre compte Owl. Vérifiez et confirmez que les informations suivantes sont exactes :
  • Détails de l'organisation ou du fournisseur :
    • NPI (identifiant national du fournisseur)
    • EIN/Tax ID (numéro d'identification de l'employeur)
    • Code de taxonomie
  • Détails du lieu de service
    • Code du lieu de service
    • Installation NPI
    • Nom, adresse et téléphone
  • Tout autre champ obligatoire spécifique à vos payeurs d’assurance.
• Apportez les corrections ou mises à jour nécessaires.

Étape 7 : Enregistrez votre profil d’assurance

• Après avoir vérifié toutes les informations, cliquez sur le bouton Enregistrer le profil .
• Votre profil d’assurance est maintenant établi.

Étape 8 : Répétez l'opération pour des profils supplémentaires

• Si nécessaire, répétez ces étapes pour créer des profils supplémentaires pour la clinique et chaque thérapeute inscrit auprès des payeurs d’assurance.

Résumé
En suivant ces étapes, vous réussirez à configurer les profils d'assurance de votre clinique et de votre prestataire dans l'application Owl Practice EHR. En vous assurant que vos profils sont exacts et à jour, vous faciliterez les processus de facturation des assurances avec les payeurs du réseau.