Ajout d'un service

Avant de planifier votre première séance, vous devez ajouter des services à votre clinique. Vous pouvez préciser le prix, la durée et le taux de TVA de vos services en accédant à « Services et Tarifs » dans le menu « Paramètres » .

Pour ajouter de nouveaux services, sélectionnez le bouton + en haut à droite.

La fenêtre « Ajouter un nouveau service » apparaîtra ensuite. Vous pourrez y ajouter des informations de base telles que le nom du service , les codes CPT/HCPCS , la durée , le type , le grade du thérapeute , les honoraires et les informations relatives aux honoraires. y compris les frais de défaut , les taux de taxe, les frais d'annulation tardive , les frais de non-présentation , ainsi que les informations concernant le lieu de prestation , la disponibilité et la description du service . Une fois toutes les informations pertinentes saisies, sélectionnez Créer un service .

Pour plus d'informations sur les grades des thérapeutes, cliquez ici . Pour plus d'informations sur la configuration des lieux de prestation et des emplacements, cliquez ici .

Supprimer un service

Pour supprimer un service, cochez la case à gauche du service, puis sélectionnez Supprimer dans le panneau supérieur droit.

Remarque : La suppression d'un type de service ne supprime pas l'historique des données. Owl conserve toutes les séances réservées précédemment pour ce type, ainsi que tous les paramètres de ce type encore disponibles dans l'historique de la séance. Supprimer un service le supprime simplement de la liste des séances futures.

Modification d'un service

Pour modifier un service, cochez la case à gauche du service, puis sélectionnez Modifier dans le panneau supérieur droit.

Le menu « Mise à jour du service » s'affiche et vous permet de modifier le service. Une fois terminé, sélectionnez « Enregistrer le service » .

Autoriser sur le portail

Vous pouvez autoriser et interdire le service depuis votre portail client, et gérer les clients autorisés à y accéder en sélectionnant « Autoriser sur le portail » lorsqu'un service est sélectionné. Vous pouvez rendre le service accessible à tous les clients , autoriser uniquement les clients existants à y accéder, autoriser uniquement les nouveaux clients à y accéder, ou interdire l'accès à tous les clients en sélectionnant « Ne pas autoriser » .

Frais hors séance

Si vous souhaitez ajouter des frais supplémentaires qui ne sont pas associés aux sessions, vous pouvez les ajouter en sélectionnant l'onglet Frais hors session et en sélectionnant le bouton + .

Dans la fenêtre « Ajouter un tarif », vous pouvez saisir des informations telles que le nom du service , le code CPT/HCPCS , la durée , les frais , le taux de taxe et une description du service . Après avoir saisi ces informations, sélectionnez « Enregistrer ».