Oui. Comme pour toute technologie utilisée dans votre pratique, il est important d’informer les clients des outils et des systèmes que vous utilisez pour administrer votre pratique.

Owl Practice ne dispose pas d'un formulaire de consentement numérique standardisé à fournir à vos clients, et vous serez responsable de créer le vôtre. Nous vous recommandons de consulter votre avocat lors de la création de ce formulaire. Voici un texte auquel vous pouvez vous référer lors de la rédaction de votre déclaration de consentement :

Dans le cadre de l'administration de notre cabinet, nous utilisons un système de gestion de cabinet sécurisé en ligne pour stocker et gérer les dossiers de nos clients. Cela comprend des informations telles que les rendez-vous des clients, les documents de facturation, les notes de séance, les coordonnées et d'autres informations et documents liés aux clients. Le système que nous utilisons est crypté, dispose de serveurs hautement sécurisés et l'accès au système n'est accordé qu'en cas de besoin et est régi par notre politique de confidentialité stricte. De plus, toutes les données de pratique du système sont systématiquement sauvegardées pour garantir la confidentialité et la protection des informations sensibles des clients et pour nous aider à respecter la loi HIPAA.

Veuillez utiliser ce document uniquement à titre indicatif et apporter les modifications que vous ou votre conseiller juridique jugez nécessaires aux fins du formulaire de consentement de votre cabinet. Nous ne sommes pas des avocats (nous devons le dire), mais le libellé ici est correct et devrait au moins vous aider à démarrer pour votre propre formulaire de consentement.